Werkwijze

Van idee tot onvergetelijk evenement

Bij Ria Joosten Evenementen & Catering zorgen we ervoor dat het organiseren van uw evenement soepel en onbezorgd verloopt. Met ons heldere stappenplan begeleiden wij u van begin tot eind, zodat u ontspannen kunt toeleven naar de grote dag.

1. Persoonlijk contact

Het begint altijd met een persoonlijk gesprek. We luisteren naar uw wensen, ideeën en doelen. Dit eerste contactmoment is essentieel om uw visie te begrijpen en ervoor te zorgen dat het evenement helemaal bij u en uw wensen past.

2. Afspraak & inventarisatie

Na het eerste contact plannen we een uitgebreide afspraak waarin we de details bespreken. Wat is de gelegenheid en/of het doel van dit evenement? Welke sfeer wilt u neerzetten? Hoeveel gasten verwacht u? We inventariseren alles tot in de kleinste details.

3. Offerte op maat

Met uw input en onze kennis en ervaring gaan wij aan de slag. We maken een creatief plan op maat waarin alles is opgenomen: van locatie en catering tot aankleding en logistiek. Zo weet u precies wat u kunt verwachten.

4. Offerte presenteren

We presenteren onze offerte op een heldere en transparante manier. Zo weet u precies wat de kosten zijn en wat daarbij is inbegrepen. We nemen de tijd om alles door te nemen en eventuele aanpassingen door te voeren.

5. Locatie bezoek

Samen bezoeken we de locatie. Dit helpt om een duidelijk beeld te krijgen van de sfeer en mogelijkheden. We bespreken de inrichting, indeling en andere praktische zaken op locatie.

6. De organisatie

Wij zetten alles in gang en organiseren het evenement tot in de puntjes. Wij houden alles in de gaten, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de details.

7. Ontzorgen: goed slapen

Met ons team aan uw zijde kunt u vertrouwen op een perfecte uitvoering. Geen stress of onverwachte verrassingen – wij ontzorgen jullie volledig, zodat u zelfs de nacht voor het evenement lekker kunt slapen.

8. Topverzorging op de dag zelf

Op de dag van het evenement zorgen wij voor alles. Onze ervaren partymanager is aanwezig om alles in goede banen te leiden, zodat u en uw gasten volledig kunnen genieten. Van de catering tot de kleinste details, alles wordt met zorg en aandacht uitgevoerd.

Met dit stappenplan zorgen we ervoor dat uw evenement niet alleen vlekkeloos verloopt, maar ook onvergetelijk wordt. We kijken ernaar uit om samen met u een unieke beleving neer te zetten!