Meerdaags Festival van de Toekomst | Waterschap Limburg

In opdracht van Aviso Communicatie verzorgden wij de volledige operationele invulling van het tweedaagse Festival van de Toekomst van Waterschap Limburg op Brightlands Campus Greenport Venlo. Aviso ontwikkelde het programma en de inhoud van het evenement. Aan ons de taak om de locatie en faciliteiten zo in te richten dat dit programma optimaal tot zijn recht kwam.

Van opbouw en inrichting tot logistiek, event catering en hospitality: gedurende meerdere dagen zorgde ons team ervoor dat alles achter de schermen én op locatie klopte.

Van campusterrein naar festivalomgeving

Om ruimte te bieden aan plenaire sessies, workshops, excursies en ontmoetingsmomenten transformeerden we het terrein rondom Villa Flora tot een compleet festivalterrein.

Twee grote ALU-hallen vormden het hart van het evenement: één voor het plenaire programma en één voor horeca en ontmoeting. Daarnaast plaatsten we stretchtenten en pagodetenten en richtten we terrassen en verschillende ruimtes op de campus in. Met bars, loungeplekken, passend meubilair en volop groendecoratie ontstond een informele festivalomgeving.

Culinaire invulling voor honderden gasten

Met 350 gasten op de eerste dag en 525 gasten op de tweede dag was een goede logistiek rondom de catering op locatie essentieel. Daarom werkten we met verschillende uitgiftepunten en live cooking, zodat grote groepen tijdens de pauzemomenten snel konden doorstromen.

Gedurende de dag verzorgden we alles van het ontvangst en gezonde tussendoortjes tot een uitgebreide lunch. Gasten konden onder andere genieten van pokébowls, pulled turkey van Sjroete Farm, aspergesoep, belegde broodjes en een yoghurt- en fruitbar.

Tijdens de afsluitende borrels serveerden we verschillende bites en bereidden onze koks onder andere verse flammkuchen en Italiaanse pizza’s. Ook waren er barista’s aanwezig voor verse koffiespecialiteiten.

Alles achter de schermen geregeld

Ons team verzorgde de opbouw, inrichting, logistiek, culinaire invulling en hospitality en coördineerde de verschillende leveranciers binnen onze uitvoering. Ook tijdens het evenement bleven we continu schakelen en werden ruimtes tussentijds omgebouwd voor het volgende programmaonderdeel.

Zo vertaalden we samen met Aviso Communicatie het programma naar een compleet ingericht en operationeel evenement.

Ook een meerdaags evenement organiseren?