70e verjaardagsfeest | Roggel

Voor deze bijzondere 70e verjaardag kregen we de opdracht om een eigen locatie in Roggel om te toveren tot een compleet ingerichte feestlocatie voor 192 gasten. De wens was een sfeervol verjaardagsfeest met een zomers Spaans Ibiza-thema, waarbij gasten de hele avond konden genieten van lekker eten, goede wijnen, cocktails en entertainment.

Van de opbouw van de tent en inrichting tot de techniek, culinaire invulling, hospitality en coördinatie: wij verzorgden alle onderdelen rondom het feest op locatie.

Van eigen tuin naar feestlocatie

De opbouw begon al twee dagen voor het verjaardagsfeest. Op het terrein realiseerden we een sfeervolle stretchtent met een lichte inrichting die aansloot bij het Spaanse Ibiza-thema. Een verlichte dansvloer, passende verlichting, meubilair en decoratieve LED-bollen in de tuin maakten de feestlocatie compleet.

Ook aan de praktische voorzieningen werd gedacht, met onder andere een professionele geluidsinstallatie, keukenvoorzieningen en een toiletwagen. Zo werd de eigen locatie volledig ingericht voor een feestavond met bijna 200 gasten.

Spaanse live cooking op locatie

De catering op locatie speelde een belangrijke rol in de beleving. Gasten werden ontvangen met Cava, streeksap en vers belegde crostini’s. Daarna volgde een culinaire avond met verschillende live cooking-momenten.

Onze koks bereidden onder andere Argentijnse garnalen, Spaanse pincho’s, tapas, verse mosselen en oesters. Als hoofdgerecht konden gasten genieten van gegrilde runderpicanha, zeebaars met paddenstoelenrisotto en een vegetarische steak van aubergine.

Later op de avond volgden een uitgebreide kaasselectie, handgemaakte empanada’s en patatas bravas als late night snack. Bij de cocktailbar werden onder andere mojito’s, Pornstar Martini’s en gin-tonics vers bereid.

Een compleet verzorgd verjaardagsfeest

Naast de catering verzorgden en coördineerden we de opbouw, inrichting, techniek, materialen, decoratie, bar, hospitality en externe leveranciers. Een partymanager stuurde het team tijdens de avond aan. Ook na het feest namen we de afbouw van de locatie voor onze rekening.

Zo kon de jarige samen met haar gasten volop genieten van een bijzondere 70e verjaardag in eigen tuin.

Ook een verjaardagsfeest op eigen locatie organiseren?

Fotografie: Enrique Meesters